Criando uma planilha de previsão (Forecast)

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Hoje vamos trazer mais uma dica que chegou através de pedido no Facebook através de um leitor de Portugal.

Ele gostaria de saber como utilizar o recurso “Forecast” ou “Planilha de Previsão” em português. Como o nome já diz ela pega algum índice estabelecido para fazer uma previsão orientada.

Tudo que precisaremos é de uma série temporal e uma série respectiva de valores, conforme esta do exemplo abaixo:

Criando uma planilha de previsão (Forecast)

Para criar esta previsão é simples: Selecione todo o intervalo nas 2 colunas e então vá na guia “Dados”, depois no grupo “Previsão” e no botão “Planilha de Previsão”.

Criando uma planilha de previsão (Forecast)

Você irá receber uma nova janela onde irá definir alguns pontos da sua planilha de previsão. Logo lá em cima, no canto superior direito, você poderá selecionar se deseja um gráfico de linhas ou colunas. No meio uma previsão preliminar e abaixo o local para você selecionar o término da previsão.

No nosso gráfico de previsão vamos prever as 2 últimas semanas de vendas do mês.

Criando uma planilha de previsão (Forecast)

Depois é só clicar em “Criar” e pronto. O Excel se encarregará de gerar uma previsão seguindo a tendência dos dias passados. E mais: além dele gerar uma previsão “justa” também será gerada previsão pessimista e uma otimista e os seus dados serão tabulados.

O resultado será esse:

Criando uma planilha de previsão (Forecast)

Mais uma coisa legal: Você pode utilizar também a previsão para saber se os valores que já ocorreram estão dentro do previsto, mais perto do pessimismo ou otimismo. Para isso nós vamos clicar em “Opções”, na parte de baixo da janela de criação.

Ali iremos selecionar não o fim da previsão, mas sim o INÍCIO da previsão. Por exemplo. Vou escolher o da 7, ou seja, a primeira semana, e ele me dará a previsão baseada a partir destes 7 dias, e não nos 14, como anteriormente.

Criando uma planilha de previsão (Forecast)

Repare que nossas vendas para a segunda semana foram superiores ao resultado otimista que foi previsto com base nos dados da primeira semana.

Bom, essa é a opção Previsão de Dados, mas como você deve ter notado, o grupo previsão no Excel tem também o botão “Teste de Hipóteses” que pode ser útil por suas funções: Criar cenários, atingir meta e tabela de dados. Além disso já ensinamos aqui como criar um gráfico de previsão de maneira “manual”. Não deixe de conferir.

E para baixar uma planilha feita pela Microsoft com mais exemplos de Forecast, clique no botão abaixo.

Criando uma planilha de previsão (Forecast)
Problemas com o download?

Veja nosso tutorial e saiba como resolver qualquer tipo de problema que você enfrentar para baixar, abrir ou executar nossas planilhas.
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Fonte: http://www.aprenderexcel.com.br

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Criando atalho para mesclar e centralizar

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Tutoriais
Criando atalho para mesclar e centralizar

Um dos atalhos mais úteis que a Microsoft poderia ter criado para o Excel seria o de Mesclar e Centralizar.

Por Jeferson Junior em 15/03/2016 às 16:17 – atualizado: 13/11/2017 08:15

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Um dos atalhos mais úteis que a Microsoft poderia ter criado para o Excel seria o de Mesclar e Centralizar, mas infelizmente não criaram ainda. Mas a gente sempre da um jeito, então vamos criar nosso próprio atalho para Mesclar e Centralizar.

Vamos começar por abrir o Excel e verificar quantas planilhas estão abertas, caso você tenha mais de 1, apague e deixe apenas uma.

Vamos pressionar ALT+F8, para abrir a tela de macros e vamos dar um nome para o nosso macro, lembrando que sem espaços, e vamos clicar em Criar.

Apague tudo que está na janela aberta e cole o código abaixo:

Sub MeC()
Dim MeC As CommandBarControl
Set MeC = CommandBars(“Formatting”).FindControl(, 402)
MeC.Execute
End Sub

Criando atalho para mesclar e centralizar

Feito isso, pressione ALT+F11 para retornar ao Excel, e pressione ALT+F8 novamente.

Na janela de macros, selecione o macro que acabamos de criar e selecione Opções e na tecla de atalho coloque M.

Criando atalho para mesclar e centralizar

Depois disso feche a janela de macros e pressione CTRL+B para salvar.

Na janela Salvar no campo tipo, vá até o final das opções e selecione Suplemento do Microsoft Excel (*.xlam) e de o nome que desejar para seu macro.

Feito isso, vá em Opções > Suplementos em Gerenciar procure por Suplementos do Excel e clique em Ir.

Criando atalho para mesclar e centralizar

Marque sua nova macro e pressione Ok.

Criando atalho para mesclar e centralizar

Aqui você já pode fechar o Excel e abrir a planilha que desejar. Faça o teste selecionando algumas células e pressionando CTRL+M.
Pronto, agora você tem um atalho para Mesclar e Centralizar.
Fonte: http://www.aprenderexcel.com.br

Função =Pri.maiúscula no Excel

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Já adicionou informações de certo modo e depois teve de deixá-las padronizadas? A modificação, nestes casos, é efetuada geralmente manualmente, muitas vezes devido ao não conhecimento de algumas funções que podem automatizar esta tarefa. Veremos a função PRI.MAIÚSCULA, a qual é responsável pela formatação do texto das células, deixando-o com a primeira letra maiúscula e o restante minúsculo.

Jogar dados de diferentes formatações em tabelas pode se tornar um grande empecilho caso tenhas que realizar uma posterior edição destes, ainda mais se dispõem de uma grande quantidade. Como forma de facilitar esta tarefa, o Excel traz a função PRI.MAIÚSCULA, que é capaz de efetuar a formatação automática de qualquer célula de texto, colocando a primeira letra em maiúsculo e as demais em minúsculo. As informações dispostas nas células de texto, para poderem sofrer as modificações, podem estar escritas de qualquer forma, isto é, estar todas em letras maiúsculas, parte minúscula e parte maiúscula ou todas minúsculas. Em sua estrutura, a função é apresentada da seguinte maneira: =PRI.MAIÚSCULA(texto), onde somente deve ser selecionado a célula contendo o texto para efetuar a sua aplicação.

Para testarmos a função, crie um documento contendo algumas palavras ou expressões, escritas de qualquer forma, e reserve uma coluna ou lado destas para que sejam dados os resultados com a nova formatação.

Função =Pri.maiúscula no Excel

Na primeira célula destinada aos resultados, aplique a função =PRI.MAIÚSCULA(B3), referindo à célula B3 como sendo o alvo da formatação.

Função =Pri.maiúscula no Excel

Observe o resultado e expanda a função às demais células. Veja, então, que as novas formatações serão dadas.

Função =Pri.maiúscula no Excel

Função =Pri.maiúscula no Excel

Com a utilização desta função, mesmo sendo considerada tão simples, poderá ser de imensa usabilidade em casos que se dispõe de uma quantidade muito extensa de dados, trazendo ao usuário mais praticidade e uma menor perca de tempo na execução desta tarefa. Bom trabalho!

Faça o download da planilha para visualizar o resultado!

Função =Pri.maiúscula no Excel
Problemas com o download?

Veja nosso tutorial e saiba como resolver qualquer tipo de problema que você enfrentar para baixar, abrir ou executar nossas planilhas.

Aproveitem esta dica pessoal, essa é uma das funções mais uteis do Excel e pode lhe poupar muita dor de cabeça.

 

Fonte: http://www.aprenderexcel.com.br

Função =Arrumar no Excel

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Olá, pessoal.

Hoje vamos aprender uma dica simples, mas que pode lhe poupar um trabalho enorme caso você esteja trabalhando com uma planilha com muitas informações em formato de texto.

Com a função =Arrumar() será possível apagar todos os espaçamentos duplos que ficam entre as palavras. Este tipo de erro é bastante comum se você copia e cola muitas informações de sites, arquivos txt, dados copiados do sistema, etc.

Vejamos abaixo um exemplo de dados de texto “errados”:

Função =Arrumar no Excel

Agora pegue uma célula vazia e digite a função =Arrumar(célula na qual se encontra o texto). Veja como ficou a função e o resultado no nosso exemplo:

Função =Arrumar no Excel

Agora você deve estar se perguntando: “Como esta função irá me poupar trabalho, já que terei de digitá-la linha por linha?” E eu respondo: Simples, você não precisa digitar linha por linha, faça o seguinte: selecione a célula onde você inseriu a função e coloque o mouse no canto inferior direito. Assim que aparecer este símbolo “ + ” clique e arraste até a célula onde você deseja arrumar.

Pronto, rápido e fácil. Confira o resultado:

Função =Arrumar no Excel

Abraços e até a próxima.

 

Fonte: http://www.aprenderexcel.com.br

Aplicando escalas de cor nos seus dados do Excel

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Tutoriais
Aplicando escalas de cor nos seus dados do Excel

A Escala de cor é um recurso de Formatação Condicional, que nos permite ter uma rápida visualização dos dados da planilha. A ideia é utilizar uma gradação de cores para diferenciar os valores mais altos e os valores ais baixo.

Por Jeferson Junior em 28/03/2016 às 09:47 – atualizado: 30/11/2017 08:10

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A Escala de cor é um recurso de Formatação Condicional, que nos permite ter uma rápida visualização dos dados da planilha. A ideia é utilizar uma gradação de cores para diferenciar os valores mais altos e os valores ais baixo.

Para demonstrar como funciona essa função, vamos colocar alguns dados aleatórios na planilha:

Aplicando escalas de cor nos seus dados do Excel

Preenchido os valores, vamos selecionar o intervalo e no menu de formatação condicional vamos em escalas de cor. Aqui escolhemos as cores que desejamos na nossa tabela.

Aplicando escalas de cor nos seus dados do Excel

O resultado final da função deve ser parecido com o abaixo:

 

Fonte: http://www.aprenderexcel.com.br